Kimler için uygun?
Poliçelerini, müşteri hesaplarını ve komisyonlarını tek çalışma alanında takip etmek isteyen sigorta acenteleri için. Kullanıcı ve departman yetkileriyle ekipteki erişimler düzenlenebilir.
VARTAG / MAYA POLIÇE TAKIP SISTEMI
Maya Poliçe Takip Programı
Sigorta acenteleri için bulut tabanlı poliçe takip programı. Yenilemeleri, taksitleri, müşteri hesaplarını ve komisyonları tek panelden yönetin.
Poliçe takibiMüşteri hesaplarıPrim ve komisyon
MAYA İLE TANIŞIN
Hatırlatmalar zamanında. Bilgiler elinizin altında.
Maya PTS; poliçe, müşteri ilişkileri, muhasebe ve komisyon süreçlerini bir arada yöneten bulut tabanlı bir sigorta yazılımıdır.
Biten poliçeleri, yaklaşan taksitleri ve prim ödemelerini izleyerek günlük işlerinizi daha düzenli takip edebilirsiniz.
ÜRÜNÜ TANIYIN
Poliçe takibi, acentenizin günlük iş akışında.
Maya Poliçe Takip Sistemi; sigorta acentelerinin poliçe, müşteri, taksit ve komisyon bilgilerini bir arada izlemesini sağlayan bulut tabanlı bir programdır.
Yenilemeler nasıl takip edilir?
Poliçe ve müşteri bilgilerini kaydedin. Yaklaşan bitiş tarihlerini ve taksitleri uyarılar üzerinden izleyin. İlgili müşteri kaydını açarak yenileme görüşmenizi ve sonraki işleminizi planlayın.
Günlük iş akışını inceleyinHesaplar nasıl izlenir?
Müşteri cari hesaplarını, borçları ve ödemeleri takip edin. Komisyoncu primleri, hakedişler ve üretim bilgilerini ilgili modüllerde inceleyin; poliçe ve prim raporlarıyla kayıtları birlikte değerlendirin.
Maya modüllerini inceleyinDAHA RAHAT BİR İŞ GÜNÜ
Poliçe yönetiminde her şey bir arada.
Bulut tabanlı erişim
İnternete bağlanan cihazınızdan ofiste ve dışarıda çalışın.
Esnek kullanım modeli
Ek donanım yatırımı gerektirmeyen SaaS modeliyle başlayın.
Kullanışlı arayüz
Poliçe, müşteri ve ödeme bilgilerini aynı çalışma alanında izleyin.
Zamanında hatırlatma
Yenileme, taksit ve eksik prim uyarılarıyla aksiyon alın.
Müşteri ve komisyoncu
Cari hesap, üretim ve hakediş bilgilerini takip edin.
Raporlarla görünürlük
Üretim, poliçe ve prim raporlarını birlikte değerlendirin.
HER İŞLEM İÇİN DOĞRU ARAÇ
Maya PTS’nin tüm modülleri.
Poliçe süreçlerinizi destekleyen modülleri ve özellikleri birlikte inceleyin.
01Genel özellikler
- Bulut teknolojisi ve SaaS modeli
- Otomatik yedekleme
- Sınırsız kullanıcı ve departman
- Kullanıcı yetkilendirmesi
- SSL güvenlik sertifikası
02Poliçe takibi
- Manuel poliçe ekleme
- Poliçe PDF dosyalarını arşivleme
- İptal iadesi ve prim hesaplamaları
- Bitmeye yakın poliçe uyarıları
- Poliçe ve komisyoncu prim takibi
- Poliçe kazanç hesaplamaları
- Detaylı poliçe raporları
- TC, vergi numarası, GSM, plaka ve müşteri adıyla arama
09Ek modüller
- Yardım modülü
- Müşteri dağılım haritası
- Gelişmiş arama modülü
03Müşteri yönetimi
- Müşteriye özel cari sayfası
- Anlık müşteri borcu hesaplamaları
- Otomatik ve manuel borç ekleme
- Müşteri iade ve çalışma takibi
- Borç taksitlendirme
- Müşteri referans ve ödeme takibi
- PDF cari raporu
04Komisyoncu yönetimi
- Komisyoncuya özel cari sayfası
- Otomatik prim hesaplamaları
- Prim ödemeleri ve üretim takibi
- İptal prim kesintisi hesaplamaları
- Komisyoncuya müşteri atama
- PDF hesap özeti
05Muhasebe
- Müşteri ödemeleri takibi
- Gelir ve gider takibi
- Borçlu müşterilerin listesi
- İptal poliçeler için iade takibi
06Raporlama
- Üretim raporları
- Komisyoncu ve müşteri poliçe raporları
- Firma raporu
- Görsel raporlar
- Prim raporu
07Uyarı ve hatırlatmalar
- Biten poliçe uyarısı
- Taksit ve ödenmemiş taksit takibi
- Müşteri çalışması hatırlatması
- Periyodik hatırlatmalar
- Eksik prim uyarıları
- Komisyoncu hakediş uyarıları
08Kullanıcı yönetimi
- Kullanıcı yetkilendirmesi
- Kullanıcının yaptığı işlemlerin listesi
- Kullanıcı log takibi
GÜNLÜK İŞ AKIŞI
Poliçe takibini dört adımda yönetin.
Dağınık kayıtları tek çalışma düzeninde toplayın; sıradaki işi ve ilgili bilgiyi kolayca görün.
Poliçeyi kaydedin
Poliçe ve müşteri bilgilerini çalışma alanınıza ekleyin.
Tarihleri izleyin
Yenileme, taksit ve prim vadelerini takip edin.
Hatırlatmaları değerlendirin
Uyarılar üzerinden gerekli müşteri ve poliçe işlemlerini planlayın.
Raporları inceleyin
Üretim, prim ve cari bilgilerini raporlarla gözden geçirin.
ÜRÜNE YAKINDAN BAKIN
Gerçek ekranlar. Gerçek iş akışları.
KISA VE NET YANITLAR
Poliçe takibi hakkında merak edilenler.
Maya’nın günlük kullanımına ilişkin temel soruların yanıtları.
Sigorta acentesi poliçe yenilemelerini nasıl takip eder?
Poliçeleri müşteri ve bitiş tarihi bilgileriyle kaydedip yaklaşan yenilemeleri düzenli olarak izlemelidir. Maya, bitmeye yakın poliçeler için uyarılar sunar. Acente, ilgili müşteri kaydına ulaşarak yenileme görüşmesini planlayabilir; taksit ve eksik prim uyarılarını da aynı çalışma düzeninde değerlendirebilir.
Dört adımda poliçe takibiMaya ile hangi bilgiler takip edilir?
Poliçe kayıtları, müşteri cari hesapları, taksitler, primler, komisyoncu hakedişleri ve tahsilatlar takip edilir. Üretim, poliçe ve prim raporları kayıtların birlikte incelenmesini sağlar.
Poliçe takip programı seçerken nelere bakılmalı?
Yenileme ve taksit uyarılarını, müşteri hesaplarını, komisyon takibini, raporları ve kullanıcı yetkilerini karşılaştırın. Programın acentenizin günlük iş akışına uyumunu gerçek ekranlar ve bir demo üzerinden değerlendirin.
Maya’ya ofis dışından erişilebilir mi?
Evet. Maya bulut tabanlıdır; internet bağlantısı bulunan cihazlardan çalışma alanına erişilebilir. Kullanıcı yetkileri, personelin hangi bilgilere ulaşabileceğini düzenlemek için kullanılır.
Poliçe belgeleri ve müşteri hesapları birlikte tutulabilir mi?
Maya’da poliçe PDF dosyaları arşivlenebilir; müşteriye özel cari sayfasında borç ve ödeme hareketleri izlenebilir. Poliçe kayıtlarında müşteri adı, plaka, GSM ve kimlik veya vergi numarasıyla arama yapılabilir.
VARTAG İLE BİR SONRAKİ ADIM
Maya’yı kendi iş akışınızla keşfedin.
Poliçe takip sistemimiz hakkında sorularınızı birlikte değerlendirelim.
KULLANANLARDAN DİNLEYİN
Maya ile çalışanlar ne diyor?
Gaziantep
Maya PTS sigorta yazılımı’na geçmemiz ile birlikte Excel ve Google Docs üzerinde tuttuğumuz hesap takip formları ve komisyoncu primlerini takip belgeleri artık yok hükmünde. Her yerden istediğimiz bilgiye anında ulaşıyoruz.
Mersin
Gerçekten kullanıcı dostu bir program, bugüne dek kullandığım programlar arasında bana en yardımcı olanı. Kullanımı basit, Poliçe, taksit, prim ve ödemelerimi otomatik olarak hatırlatıyor. 10 üzerinden 10’u fazlasıyla hakediyor.
Adana
Maya’ya ilk başlarda çekinceli yaklaşmama rağmen çığır açan ve ezber bozan bir sistem ile şirketimizin vazgeçilmezi oldu. Poliçe işlemlerinden hiç anlamayan personellerimiz bile sistemi çok ektili bir şekilde kulanır hale geldi.
