لمن يناسب هذا البرنامج؟
يناسب وكالات التأمين التي ترغب في متابعة وثائقها وحسابات عملائها وعمولاتها في مساحة عمل واحدة. ويمكن تنظيم وصول الفريق من خلال صلاحيات المستخدمين والأقسام.
VARTAG / نظام Maya لإدارة وثائق التأمين
برنامج Maya لإدارة وثائق التأمين
برنامج سحابي لإدارة وثائق التأمين مخصص لوكالات التأمين. أدِر التجديدات والأقساط وحسابات العملاء والعمولات من لوحة تحكم واحدة.
متابعة الوثائقحسابات العملاءالأقساط والعمولات
تعرّف إلى Maya
تذكيرات في وقتها. ومعلومات بين يديك.
Maya PTS برنامج تأمين سحابي يجمع إدارة الوثائق وعلاقات العملاء والمحاسبة والعمولات في نظام واحد.
نظّم أعمالك اليومية بمتابعة الوثائق المنتهية والأقساط المقبلة ومدفوعات التأمين.
تعرّف على المنتج
متابعة وثائق التأمين ضمن سير العمل اليومي لوكالتك.
نظام Maya لإدارة وثائق التأمين هو برنامج سحابي يتيح لوكالات التأمين متابعة الوثائق والعملاء والأقساط والعمولات معاً.
كيف تُتابَع التجديدات؟
سجّل بيانات الوثيقة والعميل، وتابع مواعيد الانتهاء والأقساط القريبة من خلال التنبيهات. افتح سجل العميل المعني لتخطيط التواصل بشأن التجديد والخطوة التالية.
استكشف سير العمل اليوميكيف تُتابَع الحسابات؟
تابع الحسابات الجارية للعملاء والمبالغ المستحقة والمدفوعات. راجع عمولات الوسطاء ومستحقاتهم وبيانات الإنتاج في الوحدات المعنية، وقيّم السجلات معاً من خلال تقارير الوثائق والأقساط.
استكشف وحدات Mayaيوم عمل أكثر سلاسة
إدارة وثائق التأمين في مكان واحد.
وصول سحابي
اعمل من المكتب أو خارجه باستخدام جهاز متصل بالإنترنت.
نموذج اشتراك مرن
ابدأ بنموذج البرمجيات كخدمة SaaS دون استثمار في أجهزة إضافية.
واجهة سهلة الاستخدام
تابع الوثائق وبيانات العملاء والمدفوعات في مساحة عمل واحدة.
تذكيرات في الوقت المناسب
اتخذ الإجراء المناسب عند تنبيهات التجديد والأقساط والمبالغ المستحقة.
العملاء والوسطاء
تابع الأرصدة والإنتاج والمستحقات.
رؤية أوضح بالتقارير
راجع تقارير الإنتاج والوثائق والأقساط معاً.
الأداة المناسبة لكل مهمة
جميع وحدات Maya PTS.
استعرض الوحدات والمزايا التي تدعم إجراءات إدارة وثائق التأمين لديك.
01المزايا العامة
- تقنية سحابية ونموذج SaaS
- نسخ احتياطي تلقائي
- عدد غير محدود من المستخدمين والأقسام
- صلاحيات المستخدمين
- شهادة أمان SSL
02متابعة الوثائق
- إضافة الوثائق يدوياً
- أرشفة الوثائق بصيغة PDF
- حساب المبالغ المستردة عند الإلغاء والأقساط
- تنبيهات قرب انتهاء الوثائق
- متابعة أقساط الوثائق والوسطاء
- حساب أرباح الوثائق
- تقارير مفصلة للوثائق
- البحث برقم الهوية التركية أو الرقم الضريبي أو الجوال أو اللوحة أو اسم العميل
09وحدات إضافية
- وحدة المساعدة
- خريطة توزيع العملاء
- وحدة البحث المتقدم
03إدارة العملاء
- صفحة حساب مستقلة لكل عميل
- حساب أرصدة العملاء فورياً
- إضافة المستحقات آلياً ويدوياً
- متابعة المبالغ المستردة وأنشطة العملاء
- تقسيط المبالغ المستحقة
- متابعة إحالات العملاء ومدفوعاتهم
- كشوف حساب بصيغة PDF
04إدارة الوسطاء
- صفحة حساب مستقلة لكل وسيط
- حساب العمولات تلقائياً
- متابعة مدفوعات العمولات والإنتاج
- حساب خصومات العمولات عند الإلغاء
- إسناد العملاء إلى الوسطاء
- ملخص حساب بصيغة PDF
05المحاسبة
- متابعة مدفوعات العملاء
- متابعة الإيرادات والمصروفات
- قائمة العملاء ذوي الأرصدة المستحقة
- متابعة المبالغ المستردة للوثائق الملغاة
06إعداد التقارير
- تقارير الإنتاج
- تقارير وثائق الوسطاء والعملاء
- تقرير الشركة
- تقارير مرئية
- تقرير الأقساط
07التنبيهات والتذكيرات
- تنبيهات الوثائق المنتهية
- متابعة الأقساط والمدفوعات المتأخرة
- تذكيرات بأنشطة العملاء
- تذكيرات دورية
- تنبيهات الأقساط غير المسددة
- تنبيهات مستحقات الوسطاء
08إدارة المستخدمين
- صلاحيات المستخدمين
- قائمة إجراءات المستخدم
- سجلات نشاط المستخدمين
سير العمل اليومي
أدِر متابعة وثائق التأمين في أربع خطوات.
اجمع السجلات المتفرقة ضمن سير عمل موحّد، واطّلع بسهولة على المهمة التالية والمعلومات المرتبطة بها.
سجّل الوثيقة
أضف بيانات الوثيقة والعميل إلى مساحة عملك.
تابع المواعيد
تابع مواعيد التجديد والأقساط واستحقاق أقساط التأمين.
راجع التذكيرات
استعن بالتنبيهات لتخطيط الإجراءات اللازمة للعملاء ووثائق التأمين.
راجع التقارير
راجع بيانات الإنتاج وأقساط التأمين والحسابات من خلال التقارير.
تعرّف إلى المنتج عن قرب
شاشات فعلية. ومسارات عمل حقيقية.
إجابات واضحة ومباشرة
إجابات عن أسئلتك حول متابعة وثائق التأمين.
إجابات عن أبرز الأسئلة المتعلقة بالاستخدام اليومي لبرنامج Maya.
كيف تتابع وكالة التأمين تجديد الوثائق؟
سجّل الوثائق مع بيانات العملاء وتواريخ الانتهاء، ثم راقب التجديدات المقبلة بانتظام. يقدّم Maya تنبيهات للوثائق التي تقترب من الانتهاء. ويمكن للوكالة فتح سجل العميل المعني لتخطيط التواصل بشأن التجديد، ومراجعة تنبيهات الأقساط وأقساط التأمين غير المسددة ضمن سير العمل نفسه.
متابعة الوثائق في أربع خطواتما المعلومات التي يمكن متابعتها باستخدام Maya؟
يمكن متابعة سجلات الوثائق والحسابات الجارية للعملاء والأقساط وأقساط التأمين ومستحقات الوسطاء والتحصيلات. وتتيح تقارير الإنتاج والوثائق وأقساط التأمين مراجعة السجلات معاً.
ما الذي ينبغي مراعاته عند اختيار برنامج لإدارة وثائق التأمين؟
قارن تنبيهات التجديد والأقساط وحسابات العملاء ومتابعة العمولات والتقارير وصلاحيات المستخدمين. قيّم مدى ملاءمة البرنامج لسير العمل اليومي لوكالتك من خلال لقطات فعلية وعرض توضيحي.
هل يمكن الوصول إلى Maya من خارج المكتب؟
نعم. يعمل Maya عبر السحابة، ويمكن الوصول إلى مساحة العمل من الأجهزة المتصلة بالإنترنت. وتُستخدم صلاحيات المستخدمين لتنظيم المعلومات التي يمكن للموظفين الوصول إليها.
هل يمكن الاحتفاظ بمستندات التأمين وحسابات العملاء معاً؟
يمكن أرشفة وثائق التأمين بصيغة PDF في Maya، ومتابعة المبالغ المستحقة والمدفوعات في صفحة الحساب الخاصة بكل عميل. ويمكن البحث في سجلات الوثائق باسم العميل أو رقم لوحة المركبة أو الجوال أو رقم الهوية أو الرقم الضريبي.
خطوتك القادمة مع VARTAG
اكتشف Maya وفق مسار عملك.
لنتحدث عن استفساراتك حول نظام إدارة وثائق التأمين.
استمع إلى مستخدمينا
ماذا يقول مستخدمو Maya؟
Gaziantep
منذ انتقالنا إلى Maya PTS، لم نعد بحاجة إلى جداول Excel وGoogle Docs التي كنا نستخدمها لمتابعة الحسابات وعمولات الوسطاء. أصبحنا نصل إلى المعلومات المطلوبة فوراً ومن أي مكان.
Mersin
برنامج سهل الاستخدام، وهو الأكثر فائدة بين ما جربته. يذكّرني تلقائياً بالوثائق والأقساط والعمولات والمدفوعات. يستحق أكثر من عشرة على عشرة.
Adana
رغم ترددي في البداية، جعل نهج Maya المبتكر النظام أساسياً في شركتنا. حتى الموظفون الذين لم تكن لديهم خبرة بالوثائق أصبحوا يستخدمونه بفعالية.
