Kurumsal E-Posta
Kurumsal e-posta, özellikle şirketiniz için kullandığınız e-postadır. Kişisel postadan temel farkı adresin kendisidir. Tipik olarak, kurumsal e-posta adresleri şu biçimde kullanılır: adiniz@sirketadi.com.
Şirketinizin postası, çalışanlar ve müşteriler arasındaki iletişim için uygun bir araç olmasının yanı sıra, işletmenizin gelişimi ve reklamı için de güçlü bir araçtır. Müşterilerinize her mektup gönderdiğinizde hangi şirketi temsil ettiğiniz size hatırlatılacaktır. Bu, potansiyel bir müşteriye ilk mektubu gönderirken de kullanışlıdır. Çünkü alıcı, mesajın posta kutusunda hemen hangi kuruluştan geldiğini görür.
Kurumsal E-Postanın Avantajları
Teknik açıdan, bir şirket alan adı için kurumsal posta, e-posta ile çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırır. İş için birleşik bir kurumsal postanın temel avantajları:
- Şirketin yüzüdür.
- Çalışanlar ile departman başkanları ve tüm şirket arasında iş iletişimi için bir araçtır.
- Dosya barındırma özelliği vardır.
- Otomatik yanıtlayıcı (örneğin, web sitesine kaydı onaylayan bir mektup veya şirket adresinden alınan şirket haberlerine abonelik)
- Mektup akışlarının ayrılması – her çalışanın ticari yazışmaları kişiselden ayırma fırsatı vardır.
- Şirketin bilgi akışlarının kontrolü.
Kural olarak, çoğu şirket, kurumsal postayı ayarlamak için popüler e-posta hizmetlerinin özel ücretli özelliklerini kullanır. İş için posta kutularını düzenlemenin başka bir çözümü de kişisel bir posta sunucusuna sahip olmaktır. Bu, süreci önemli ölçüde karmaşıklaştırır ve tam zamanlı bir uzman ve ek yazılım yetenekleri gerektirir, ancak aynı zamanda kurumsal postayı dış faktörlerden bağımsız hale getirir.
Kurumsal E-Posta Nasıl Oluşturulur?
İşletmeniz için kurumsal postayı düzenlemenin birkaç temel yolu vardır. Bunun veya bu yöntemin seçimi hem işletmenizin büyüklüğüne hem de ana özelliklerine ve şirketinizin posta kutularına hizmet vermek için ne kadar harcamak istediğinize ve bunun için bir bütçe ayırıp ayırmadığınıza bağlıdır.
İşletme sahiplerinin ilk tanışmasının yolu, posta hizmetlerine dayalı ücretsiz e-postadır. Basitçe söylemek gerekirse kişisel amaçlarla kullanmaya alışkın olduğumuz şey budur. Her çalışan için ücretsiz kaynaklarda kayıtlı bir posta kutusu – gmail.com, ukr.net, i.ua, yandex.ru ve diğerleri. Bu organizasyon yönteminin temel ve tek avantajı, ücretsiz ve basit olmasıdır. Bu kapsamda e-posta kurulumu ile ilgili hizmet almak için bizi tercih edebilirsiniz.